relativa al tratamiento de datos y sus derechos de protección de datos
La protección de los datos personales de nuestros empleados, clientes y socios comerciales es muy importante para nosotros. Además, existen requisitos legales que nos obligan a proteger estos datos. Debido a esta responsabilidad y obligación legal, queremos informarle con la siguiente información, de conformidad con los artículos 13 y 14 del RGPD, sobre el tratamiento de sus datos personales en el marco de Microsoft Teams y sus derechos como interesado.
Le facilitamos esta información para garantizar un tratamiento transparente de los datos personales. Tratamos sus datos personales exclusivamente de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos, en particular el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
1. El responsable del tratamiento de sus datos personales es:
SONAX GmbH
Münchener Str. 75
86633 Neuburg
Alemania
Teléfono: +49 / 84 31 / 53-0
Correo electrónico: [email protected]
Internet: www.sonax.com/es
2. Datos de contacto Delegado de protección de datos del responsable del tratamiento:
Sra. Vera Schneider
Correo electrónico: [email protected]
También puede ponerse en contacto con ella a través de los datos de contacto del responsable del tratamiento.
3. Datos personales que tratamos
El responsable utiliza el servicio «Microsoft Teams» de Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublín 18, Irlanda, o de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, EE. UU. Para obtener más información sobre el tratamiento de sus datos personales, consulte la declaración de protección de datos de Microsoft. En Microsoft Teams tratamos datos personales en formato electrónico, tal y como se describe a continuación, que son necesarios en el marco de la relación laboral y con los clientes. Entre ellos se incluyen, en particular
Datos de acceso a Microsoft, datos del dispositivo (datos de registro), dirección IP, calidad de las llamadas
Datos de autenticación y licencia, datos para la autenticación multifactorial, etc.
Datos de contacto y comunicación (profesionales y privados): nombre, apellidos, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico
Citas (fecha y lugar con dirección de la empresa)
Tipos de citas: virtuales o presenciales; tipos de citas como asesoramiento, reunión, evento en grupo, seminario, visita, etc.
Disponibilidad de los usuarios
Información en el campo libre sobre el contenido de la reunión
Datos personales en chats y documentos compartidos
Imagen de perfil almacenada
Actividades de los usuarios, p. ej., hora, fecha, tipo de acceso; datos, documentos a los que se ha accedido; edición, eliminación de documentos; edición de equipos, canales, notas en el bloc de notas, etc.
En el marco de la relación laboral y con los clientes, solo debe facilitar los datos personales que necesitamos para la reunión con Microsoft Teams.
Microsoft Teams incluye una función de notificación que informa a los usuarios por correo electrónico sobre la reunión. Microsoft Teams está integrado en Outlook y también está disponible como aplicación. Cada cita que se reserva en línea crea un enlace a la reunión que se envía a los participantes para que puedan participar a través de un navegador web, una llamada telefónica o la aplicación Teams.
La información relativa a los datos personales que tratamos en el marco de nuestra presencia en Internet en www.sonax.com/es se puede consultar en una declaración de protección de datos separada en www.sonax.com/es/footer/legal/proteccion-de-datos
4. Afectados
El tratamiento de datos aquí descrito afecta en particular a:
Clientes, socios comerciales, proveedores de servicios, etc.
Empleados o personas de contacto de los responsables, clientes, socios comerciales, proveedores de servicios, etc.
5. Finalidad y base jurídica del tratamiento de datos
Tratamos los datos personales indicados para planificar y organizar reuniones, comunicaciones, colaboraciones en proyectos, seguridad informática y estabilidad del sistema, es decir, para cumplir con los contratos, por ejemplo, de trabajo, con clientes o socios comerciales, o para fines legales.
El tratamiento de sus datos para otros fines solo se llevará a cabo en la medida en que sea compatible con los fines, por ejemplo, de la relación laboral, con los clientes o con los socios comerciales, o si se cuenta con su consentimiento expreso. La base jurídica para el tratamiento de datos con fines contractuales y legales se deriva del artículo 6, apartado 1, letras b) y c) del RGPD, en relación con otras bases jurídicas, como por ejemplo, las obligaciones legales de conservación. Si nos ha dado su consentimiento para el tratamiento de datos personales, trataremos sus datos de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD.
En la medida en que sea necesario, trataremos sus datos más allá del cumplimiento del contrato para salvaguardar nuestros intereses legítimos o los de terceros. Esto incluye, en particular:
la aplicación y el cumplimiento de las normas de protección de datos y seguridad informática
la reclamación y el cumplimiento de derechos legales
la conservación de pruebas en el marco de las normas de prescripción
La base jurídica para este tratamiento de datos se deriva del artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Tratamos estos datos en el marco de una ponderación de intereses para salvaguardar nuestros intereses legítimos o los de terceros. Existe un interés legítimo predominante debido a los fines descritos.
6. Destinatarios de los datos personales, transmisión a terceros
Dentro de nuestra organización, solo tendrán acceso a sus datos las personas y departamentos que los necesiten para cumplir con sus obligaciones contractuales o legales. Solo los administradores de Microsoft Teams del responsable del tratamiento tienen derechos adicionales.
En la medida en que se recurra a proveedores de servicios para el tratamiento de los datos, esto solo se hará sobre la base del artículo 28 del RGPD, tras una cuidadosa selección y verificación de las medidas de seguridad técnicas y organizativas, y garantizando un nivel de protección adecuado de conformidad con los artículos 44 y siguientes del RGPD en el caso de proveedores de servicios fuera de la UE.
Al utilizar Teams, Microsoft actúa como encargado del tratamiento y está sujeto a nuestras instrucciones en lo que respecta al tratamiento de datos personales, ya que nosotros somos los responsables del tratamiento en el sentido del RGPD. La posible transmisión de datos personales se basa en nuestro interés legítimo, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, de diseñar nuestros procesos informáticos de forma eficaz, así como en las disposiciones sobre el tratamiento de datos por encargo, de conformidad con el artículo 28 del RGPD, según los cuales hemos seleccionado cuidadosamente a empresas terceras y proveedores de servicios externos, los supervisamos periódicamente y los hemos obligado contractualmente, de conformidad con el art. 28, apartado 3 del RGPD, a tratar todos los datos personales exclusivamente de acuerdo con nuestras instrucciones.
Solo transmitimos sus datos personales a terceros externos cuando así lo exige la ley o un contrato, o cuando usted ha dado su consentimiento. La transferencia de datos a terceros países puede ser necesaria por motivos técnicos (por ejemplo, acceso al servicio de asistencia) o de comunicación (videoconferencia), así como en otros casos expresamente previstos en el RGPD. Por lo demás, no se realiza ninguna transferencia a terceros países.
7. Plazo de conservación y plazos de eliminación
Almacenamos sus datos personales principalmente para cumplir con obligaciones contractuales o legales. Los datos de registro se almacenan normalmente durante 60 días. Por lo general, sus datos se eliminan una vez que deja de ser necesario el fin para el que fueron almacenados, por ejemplo, porque se ha prestado el servicio contractual o ha dejado de existir el motivo legal, o inmediatamente si usted revoca su consentimiento. Los datos también pueden almacenarse si así lo prevé la legislación, por ejemplo, en una serie de casos para cumplir con las obligaciones legales de conservación. Los datos también se almacenarán mientras exista un interés legítimo predominante o sea necesario para el cumplimiento de nuestras tareas, por ejemplo, para la aplicación de la ley, la conservación de pruebas en el marco de las normas de prescripción o la seguridad de los datos.
Al finalizar la relación contractual con Microsoft, los datos de los clientes almacenados se eliminarán en un plazo máximo de 180 días, de conformidad con el artículo 28, apartado 3, letra g) del RGPD, salvo que existan plazos de conservación legales que lo impidan, véase el capítulo «Almacenamiento y eliminación de datos», página 20 del DPA de Microsoft.
8. Carácter voluntario del suministro de datos personales
No existe ninguna obligación legal o contractual de participar en reuniones con Microsoft Teams ni de facilitarnos sus datos personales. Como alternativa, puede utilizar el teléfono o el correo electrónico. Sin embargo, no podrá utilizar Microsoft Teams sin el tratamiento de datos personales descrito.
9. Sus derechos como interesado
Tiene derecho a
solicitar información sobre los datos personales que tratamos sobre usted, de conformidad con el artículo 15 del RGPD.
solicitar la rectificación de los datos personales que hayamos registrado sobre usted que sean inexactos o incompletos, de conformidad con el artículo 16 del RGPD.
solicitar la supresión de los datos personales que hayamos registrado sobre usted, de conformidad con el artículo 17 del RGPD.
de conformidad con el art. 18 del RGPD, a que se limite el tratamiento de sus datos personales.
de conformidad con el art. 20 del RGPD, a recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, o a solicitar su transmisión a otro responsable (portabilidad de los datos).
Derecho a revocar el consentimiento
De conformidad con el artículo 7, apartado 3, del RGPD, tiene derecho a revocar en cualquier momento su declaración de consentimiento en materia de protección de datos. En consecuencia, no podremos continuar con el tratamiento de los datos basado en dicho consentimiento. La revocación del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su revocación. Si desea ejercer su derecho de revocación, basta con enviarnos una notificación informal a través de cualquiera de los canales de comunicación conocidos.
Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control
De conformidad con el artículo 77 del RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. Por regla general, puede dirigirse a la autoridad de control de su lugar de residencia habitual, de su lugar de trabajo o de nuestra sede.
Derecho de oposición
Si sus datos personales se tratan sobre la base de intereses legítimos de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales de conformidad con el artículo 21 del RGPD, siempre que existan motivos relacionados con su situación particular o que la oposición se dirija contra la publicidad directa. En este último caso, tiene un derecho de oposición general que aplicaremos sin necesidad de que indique una situación especial.
Si desea ejercer su derecho de oposición, basta con enviarnos una notificación informal a través de cualquiera de los canales de comunicación conocidos.
Tras ejercer su derecho de oposición, no seguiremos tratando sus datos personales para estos fines, salvo que podamos acreditar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o si el tratamiento tiene por objeto la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Esto no se aplica si el tratamiento se realiza con fines de marketing directo. En ese caso, no seguiremos tratando sus datos personales para este fin.
10. Actualidad y modificación de esta información sobre protección de datos
Esta información sobre protección de datos es válida en la actualidad y tiene fecha de abril de 2025.
Debido al desarrollo continuo de nuestros procesos y servicios o a cambios en las disposiciones legales, puede ser necesario adaptar esta información sobre protección de datos. Puede consultar la información sobre protección de datos vigente en cada momento aquí.